第一章 总则

第一条为进一步加强和规范我校教职工因私出国（境）管理工作，规范办理流程，提高办事效率，保证教育教学、科研和管理工作的正常秩序，根据国家相关法律、法规，结合学校实际，制定本规定。

第二条本规定适用于全校在职教职工和离退休人员，其他人员按有关规定办理。

第三条因私出国（境）是指以非公务为目的、所需费用由个人承担的出国（境）行为，主要包括出国（境）留学、进修、探亲、访友、旅游、定居等私人事务。

第二章 办理程序

第四条教职工因私出国（境）应提交《贵州师范学院教职工因私出国（境）备案表》（以下简称《备案表》）和其他申请材料（见附件），并按照组织、人事管理权限办理备案手续：

（一）申请人所在单位对申请人因私出国（境）事由、时间及提供材料进行审核把关，并由主要负责人在《备案表》中签署是否同意出国（境）的意见。

（二）处级干部《备案表》经所在单位签署意见后，由组织部审核并签署意见，报申请人分管（联系）校领导和学校主要领导审批通过，到组织部领取因私出国（境）证件，到相关部门开具因私出国（境）的相关证明材料，其中外文的证明材料由对外交流合作处起草，最后到人事处和对外交流合作处办理备案手续。

（三）非处级在职教职工《备案表》经所在单位签署意见后，报申请人分管（联系）校领导审批通过，到相关部门开具因私出国（境）的相关证明材料，其中外文的证明材料由对外交流合作处起草，到人事处和对外交流合作处办理备案手续。

（四）离退休人员因私出国（境）由离退休工作处签署意见后，报离退休工作处分管校领导审批通过，到相关部门开具因私出国（境）的相关证明材料，其中外文的证明材料由对外交流合作处起草，到人事处和对外交流合作处办理备案手续。

第五条教职工因私出国（境）应提前15日提交备案申请，并按有关规定办理请销假手续。

第六条在职教职工到学校工作原则上满一年可申请因私出国（境）。

第三章 人员管理

第七条在职教职工原则上申请在寒暑假或法定节假日、婚假期间因私出国（境），申请在非节假日期间因私出国（境）按照学校考勤管理相关规定执行。

第八条因私出国（境）回国后应及时到所在单位及相关部门报到销假。

第九条因私出国（境）应严格遵照学校审批的时间，无特殊原因原则上不允许延期，延期申报程序参照办理程序执行。未经批准因私出国（境）或逾期不归者，将按照旷工处理，并依据相关规定进行处理。

第十条申请出国（境）定居、就业的在职教职工，经学校同意后按辞职有关规定办理。

第十一条教职工因私出国（境）期间的工资绩效待遇按国家和学校规定执行。

第十二条因私出国（境）的在职教职工，必须按照规定程序向学校提出备案申请，经备案后其编制保留在原单位。

第十三条教职工不得在国（境）外办理退休或辞职手续。

第十四条因私出国（境）的教职工在国外期间，其行为代表个人，学校不负责所发生的各类事件纠纷和任何费用。

第十五条教职工不得在单位报销因私出国（境）任何费用，更不得以任何名义向其他单位和个人摊派费用。发现违规报销费用的，移交纪检监察部门处理。

第十六条离退休人员因私出国（境）后，在外居住一年以上的，每年需提供当地有效居留证明寄学校离退休工作处备案。

第四章证件管理

第十七条处级干部因私出国（境）证件由组织部统一保管。非处级教职工和离退休人员因私出国（境）证件自行保管。

第十八条处级干部如需因私出国（境），经相关部门和学校领导审批同意后，凭《贵州师范学院教职工因私出国（境）备案表》到组织部领取因私出国（境）证件。处级干部出国（境）返回后，须在10日内将因私出国（境）证件交回组织部集中保管。

第十九条处级干部持有的因私出国（境）证件过期后，可由本人申请取回；如因私出国（境）证件需换发，处级干部须提出书面申请并按规定程序办理有关手续，换发后的新证件须及时交组织部保管。

第二十条坚决杜绝处级干部违规私自持有出国（境）证件的现象，对违反出国（境）证件管理规定，拒不交出所持出国（境）证件的处级干部，学校将按有关规定进行处理。

第五章附则

第二十一条本规定与国家法律、法规相抵触或未明确的，以国家法律、法规为准。

第二十二条本规定自下发之日起执行。