各学院、各部门：

根据省编制机构委员会办公室 《关于做好2014年度编制使用报备和<机构编制管理证>年审工作的通知》（省编办字〔2013〕152号）文件精神，为做好我校2014年编制报备和年审工作，人事处将对全校教职工采集电子照片。现将有关事宜通知如下：

1.采集照片以学院（部）、部门为单位进行。由于编制报备和年审工作须在今年12月底前完成，且对电子照片的格式要求严格，请各学院、各部门高度重视，认真按照要求的照片格式组织本单位教职工的电子照片采集，并压缩打包后于2013年12月20日前发送至人事处严兴诚内网邮箱。

2.电子照片格式为：1寸近期免冠彩色照片，电子照片文件为jpg格式、文件名称为个人姓名、大小不得超过20KB。

人事处

2013年12月4日