各学院、部门：

根据《贵州师范学院专业技术档案材料收集归档规定》文件精神，为进一步规范各学院（部门）专业技术档案管理,确保专业技术档案材料信息真实准确，更好地为学校本科教学合格评估工作服务，学校拟对全校专业技术人员的档案材料进行完善，现将收集归档材料有关事宜通知如下：

一、归档对象

全校在编专业技术人员（含专任教师、研究人员、辅导员、会计、审计、图书档案、实验等系列专业技术人员）。

二、归档内容

（一）职业资格材料：职业资格证书复印件；教师资格证书复印件等材料。

（二）评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术任职资格证书及聘任证书复印件等材料。

（三）学历学位材料：毕业证书、学位证书复印件，选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；博士后出站证书、留学回国人员证明（适用于国外博士后流动人员）；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；党校学历证明；反映学历才识、专业技术方面情况的其它材料等。

（四）培训材料：新进人员岗前培训及为期两个月以上的学员培训(学习、进修)考核登记表、结业登记(鉴定)表、继续教育证书等材料。

（五）教学、科研相关材料：教学任务通知书、课程表；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

（六）其它材料：更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料（个人申请及依据与证明等）。

三、归档要求

以学院（部门）为单位，组织本单位专业技术人员按照上述归档范围内容顺序，收集放置归档材料并制作目录。

请各学院（部门）高度重视，认真做好此项工作，为学校本科教学合格评估工作提供完整、真实、准确的专业技术人员档案。

四、时间安排

2015年8月10日前将本学院（部门）专业技术档案材料送交至人事处。

人事处

2015年7月27日